Mitarbeiter:in im Personalmanagement

Arbeit und Leben Hamburg GmbH (gemeinnützig) sucht zum 01.04.2027 eine:n Kolleg:in im

Personalmanagement

Als Personalsachbearbeiter:in bist du Teil des Bereichs Personal & Organisation und unterstützt die verlässliche, rechtssichere und serviceorientierte Umsetzung unserer Personalprozesse als Ansprechperson für die Mitarbeitenden.

Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere:

• administrative Begleitung aller Personalprozesse der Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt,

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungsverträgen, Bescheinigungen, Zeugnissen und weiteren personalbezogenen Unterlagen,

• Pflege von Personalakten, Stammdaten, Fristen, Nachweisen und Zeitwirtschaft,

• Koordination von Onboarding- und Offboardingprozessen sowie administrative Begleitung von Stellenbesetzungsverfahren,

• vorbereitende Tätigkeiten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie enge Abstimmung mit Bereich Finanzen & Controlling,

• Kommunikation mit externen Ansprechpartnern (z.B. Arbeitsagentur, Sozialversicherungsträger) und interne Gremien (z.B. Betriebsrat),

• Bearbeitung personalbezogener Anfragen von Mitarbeitenden und Führungskräfte,

• Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Personalprozessen.

Anforderungsprofil:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht bzw. die Bereitschaft, diese weiter zu vertiefen,

• Erfahrung in der Personalsachbearbeitung, im Vertragsmanagement oder in administrativen Personalprozessen,

• sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen, idealerweise mit HR-, Bewerbungs- oder Zeiterfassungssystemen,

• sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise,

• hohe Vertraulichkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit personenbezogenen Daten,

• verbindliche, serviceorientierte Kommunikation und Freude an klaren Prozessen,

• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und lösungsorientiertes Arbeiten.

Wünschenswert sind Kenntnisse tariflicher Strukturen, idealerweise TV-AVH, sowie Erfahrung in gemeinnützigen, bildungsbezogenen oder fördermittelgeprägten Organisationen.

Wir bieten

• Eine zentrale Lage in Hamburg mit sehr guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

• Attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag AVH

• Betriebliche Altersvorsorge (VBLU)

• Moderne Arbeitsmittel (Laptop, Diensthandy)

• Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements

• 30 Tage Urlaub/Jahr und Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld)

• Zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester

• Ein motiviertes, wertschätzendes Team bei Arbeit und Leben Hamburg

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Alter, sexueller Orientierung und Identität sowie Behinderung.

Bewerber:innen mit Gleichstellung/Schwerbehinderung können sich unter ----- an die Schwerbehindertenvertretung wenden, die dich gerne im weiteren Bewerbungsprozess unterstützt.

Die Stelle ist zum 01.04.2027 zu besetzen. Der Umfang der Stelle beläuft sich auf 50 v. H. (19,5 Std./wöchentlich) und wird nach dem Tarifvertrag der Arbeitsrechtlichen Vereinigung Hamburg (TV-AVH) mit der Entgeltgruppe 9b vergütet. Nach Absprache ist eine Stundenaufstockung auf 62,5 v. H. (24,5 Std./wöchentlich) möglich.

Für Fragen steht Claudia Klein unter der Rufnummer +49 (0)40 284016 25 oder Mail: ----- zur Verfügung.

Bitte lade deine vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 06.12.2026 in unserem Bewerbungsportal hoch. Die Vorstellungsgespräche sind für Mitte Januar geplant. Find more English Speaking Jobs in Germany on Arbeitnow